RESERVE

予約の流れ

• 01

  お問い合わせ

  会場の設備に関する事、空き状況など、まずはホームページよりお気軽にお問い合わせください。 お問い合わせはこちら

• 02

  お申し込み（仮予約可）

  お申し込みは開催日の4ヶ月前から承っております。 スペースのレンタルをご希望される方は、利用規約等を必ずご確認いただき、ホームページの予約専用フォームよりお申し込みください。 確定でなくても仮予約する事が可能です。 仮予約期間は二週間程度とさせていただきます。 また、仮予約期日中に結果のご連絡がない場合は取り消しとさせていただきます。

• 03

  確定

  お申し込み後、2営業日以内に担当者からご連絡を差し上げます。 確認メールをもってお申し込みが確定となります。

• 04

  確認および必要書類の提出

  公演概要書やタイムテーブルなどの準備に必要な書類を提出ください。 音響設備や照明設備を使用する場合は必ず指示書を提出ください。

• 05

  イベント当日

  スタッフと最終確認を行います。

• 06

  お支払い

  会場費をお支払い頂きます。

キャンセルについて

• キャンセル料金は、開催日の14日前から当日の場合は100％、30日前～15日前の場合は50％となります。
• キャンセル料金未納の場合は、今後のご利用をお断りさせて頂く場合がございます。
• お客様による諸事情（交通機関の乱れや災害など）による遅延・キャンセルに関しては、その内容の補償・変更・払い戻しは一切お受けしておりません。

ESP GROOVE LOUNGE TOKYOでは、原則イベントの運営に必要なスタッフの手配を主催側にお願いしております。観覧者の整列、誘導、受付等は主催側でご対応ください。

ホールのご使用について

• ホール内での喫煙、食事は原則禁止ですが、ペットボトルは可とします。
• 酒類の持ち込み、酒気を帯びた方のホールの使用はお断りいたします。
• ホール内の設備・機材等は予告なく変更する場合があります。
• ホール内の機材等の破損を発見した場合は、直ちにスタッフにお知らせください。
• 利用者及び、その関係者の故意または過失による備品及び設備の破損には、原状回復費用を請求をさせていただきます。
• 大きな荷物がある場合は受付にて事前にお知らせ下さい。防犯の為中身を確認させていただく場合がございます。
• 御荷物・機材のお預かりは出来ませんのでご了承下さい。
• 床面や壁には傷を付けないようにお願いいたします。（テープをはる場合や大きな機材を搬入する場合などは事前にご相談ください）。
• ホール内は無料でインターネット接続をご利用いただけます。但し接続の不具合や、ご使用により何らかのトラブルが発生しても責任は一切負いません。予めご了承の上でご利用ください。
• ゴミは、分別してゴミ箱へ捨ててください。大量のゴミや粗大ゴミ、分別なきゴミはお持ち帰りください。
• ホールを退出する際には、アンプ、テーブル、椅子、貸出品などのすべての備品を使用前の場所に戻してください。ご使用後に、特別な清掃等が必要とされる場合には、別途清掃費用を請求いたします。
• 緊急、非常事態が発生の際は、必ず受付にご連絡ください。
• ホールご利用時、お持ち込み機材が原因で建物内の電源が落ちてしまった場合、損害賠償を請求させていただく場合がございます。
• 音が大きすぎて、あまりに近隣や他のスタジオに迷惑がかかる場合はボリュームを落とさせていただく場合があります。
• 忘れ物の保管期間は2ヶ月です。

禁止事項

スタジオ利用者及び、その関係者はホールの利用に際し以下の行為を行ってはならないものとし、これに反した場合にはただちに使用を中止させていただきます。

• 公序良俗に反する使用をした場合。
• 脱法行為や当社が不当と判断した場合。
• 申し込み時の使用目的、使用方法と異なった使用を行った場合。
• 近隣または、他の利用者、当社スタッフまたは当社指定業者に迷惑を及ぼし、当社スタッフの指示に従わない場合。
• スタジオ使用権の第三者への譲渡、および転貸をした場合。
• 火気類を使用した場合。
• 建物内への各種危険物を持ち込んだ場合。
• その他、当社スタッフが不適切と判断した場合。

その他

• 近隣の迷惑となりますから、建物の外部では絶対に騒いだり大きな声で話さないでください。

貴重品などの管理

• 貴重品などはご利用者様で管理をお願いします。紛失、盗難等がありましても当ホールでは一切責任は負いかねます。

個人情報について

• 登録いただいた情報は本業務以外に用いることはありません。

利用規約に従っていただけない場合、営業に差し障る行為等があった場合は今後のご利用をお断りさせていただく場合があります。 ご予約・ご利用いただいたお客様は本利用規約にご同意されたこととなります。